Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem soban.com.pl.
I. Postanowienia ogólne
Ochrona danych osobowych użytkowników jest dla Administratora sprawą istotną. Administrator dokłada starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”.
Dane osobowe użytkowników są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania strony internetowej, obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, prowadzenia korespondencji oraz realizacji uzasadnionych interesów Administratora.
Użytkownikiem strony jest każda osoba odwiedzająca stronę internetową lub korzystająca z dostępnych na niej funkcjonalności, w szczególności formularza kontaktowego.
II. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników jest:
Soban Sp. z o.o.
ul. Polna 56/1
43-251 Pawłowice
NIP: 6381806877
e-mail: bartosznieradzik@soban.com.pl
telefon: +48 510 187 660
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: bartosznieradzik@soban.com.pl.
III. Cele przetwarzania danych osobowych
Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w następujących celach:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego,
- prowadzenia korespondencji z użytkownikiem,
- przedstawienia informacji o ofercie lub warunkach współpracy,
- obsługi zapytań dotyczących produktów, dystrybucji lub współpracy B2B,
- zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
- ochrony strony przed spamem, nadużyciami i nieuprawnionym dostępem,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- prowadzenia podstawowych działań analitycznych, jeżeli na stronie zostaną wdrożone odpowiednie narzędzia analityczne.
Dane osobowe nie są wykorzystywane do wysyłki newslettera, chyba że użytkownik wyrazi na to odrębną, dobrowolną zgodę.
Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim.
IV. Rodzaj przetwarzanych danych
W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator może przetwarzać dane osobowe podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:
- imię,
- nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy.
W związku z techniczną obsługą strony internetowej Administrator może przetwarzać również dane techniczne, takie jak:
- adres IP użytkownika,
- data i godzina odwiedzin strony,
- data i godzina wysłania formularza,
- adres URL strony, z której wysłano formularz,
- informacje o przeglądarce internetowej,
- informacje o urządzeniu i systemie operacyjnym,
- dane zapisane w plikach logów serwera.
Dane techniczne są przetwarzane przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, diagnozowania problemów technicznych oraz prawidłowego działania serwisu.
V. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań, zapewnieniu bezpieczeństwa strony oraz dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem ewentualnej umowy lub współpracy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika, jeżeli w określonych przypadkach jest ona wymagana, np. przy dobrowolnej zgodzie na działania marketingowe lub analityczne.
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość.
VI. Czas przechowywania danych
Dane osobowe przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
Jeżeli zapytanie dotyczy współpracy handlowej, dane mogą być przechowywane przez okres potrzebny do przygotowania oferty, prowadzenia rozmów lub realizacji współpracy.
Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dane techniczne i logi serwera mogą być przechowywane przez okres wynikający z ustawień technicznych hostingu oraz potrzeb bezpieczeństwa strony.
VII. Prawa użytkownika
Użytkownikowi, którego dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z przysługujących praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: bartosznieradzik@soban.com.pl.
Administrator odpowiada na żądania użytkownika w terminach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
VIII. Odbiorcy danych i powierzenie przetwarzania
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej oraz obsłudze komunikacji.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- dostawca hostingu,
- dostawca poczty elektronicznej,
- podmiot obsługujący stronę internetową,
- dostawcy narzędzi technicznych wykorzystywanych na stronie,
- podmioty świadczące usługi informatyczne,
- podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z obsługą strony, komunikacją z użytkownikiem lub realizacją obowiązków Administratora.
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to konieczne ze względu na korzystanie z określonych narzędzi technicznych, analitycznych lub marketingowych. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się zgodnie z wymaganiami RODO.
IX. Formularz kontaktowy
Strona internetowa umożliwia użytkownikom kontakt z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego.
W formularzu kontaktowym użytkownik może zostać poproszony o podanie danych takich jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
Dane przekazane przez formularz są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi.
Dane z formularza mogą być zapisane w panelu administracyjnym strony internetowej oraz przesłane na adres e-mail Administratora.
Administrator może przetwarzać również dane techniczne związane z wysłaniem formularza, takie jak adres IP, data, godzina oraz adres strony, z której formularz został wysłany.
X. Pliki cookies
Strona internetowa może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- poprawy wygody korzystania ze strony,
- prowadzenia statystyk odwiedzin,
- zapewnienia bezpieczeństwa strony,
- dostosowania treści strony do potrzeb użytkownika.
Strona może wykorzystywać następujące rodzaje plików cookies:
- cookies niezbędne — umożliwiające prawidłowe działanie strony,
- cookies funkcjonalne — zapamiętujące wybrane ustawienia użytkownika,
- cookies analityczne — pomagające analizować sposób korzystania ze strony,
- cookies marketingowe — wykorzystywane wyłącznie wtedy, gdy na stronie zostaną wdrożone narzędzia marketingowe.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Ograniczenie lub wyłączenie plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje dostępne na stronie internetowej.
XI. Narzędzia analityczne i marketingowe
Strona internetowa może korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych, takich jak Google Analytics, Google Search Console, Meta Pixel lub podobne narzędzia, jeżeli zostaną wdrożone przez Administratora.
Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie w celu analizy ruchu na stronie, pomiaru skuteczności działań marketingowych oraz poprawy funkcjonowania strony.
Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia wymagające zgody użytkownika, będą one uruchamiane po uzyskaniu odpowiedniej zgody, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XII. Zabezpieczenie danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.
Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych celów przetwarzania.
XIII. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa,
- zmiany funkcjonalności strony internetowej,
- wdrożenia nowych narzędzi technicznych, analitycznych lub marketingowych,
- zmiany danych Administratora.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: 8 lipca 2026 r.